Mažoji bendrija (MB) – viena populiariausių smulkiojo verslo formų Lietuvoje. Daugelis pradedančiųjų verslininkų renkasi MB dėl paprastesnio steigimo proceso, lankstesnio valdymo ir to, kad nereikia įnešti įstatinio kapitalo. Ši verslo forma ypač patraukli nedidelėms komandoms ar net vienam asmeniui, siekiančiam pradėti verslą su ribota atsakomybe. Šiame straipsnyje aptarsime MB steigimo žingsnius – nuo pradinės verslo idėjos iki pilnai veikiančios įmonės. Sužinosite, kaip pasiruošti steigimui, kokius formalumus reikia sutvarkyti ir į ką atkreipti dėmesį pirmaisiais veiklos žingsniais.

Nuo idėjos iki verslo plano

Kiekvienas verslas prasideda nuo idėjos. Pirmasis žingsnis – realistiškai įvertinti savo sumanymą: kokią problemą spręsite ar kokį poreikį tenkinsite, kas bus jūsų klientai, kuo išskirtinis jūsų pasiūlymas? Turėdami aiškią idėją, sudarykite paprastą verslo planą: numatykite pradinį kapitalą (kiek lėšų reikės startui), apgalvokite, kokios bus pagrindinės išlaidos ir pajamų šaltiniai, pasidomėkite rinka ir konkurentais. Verslo planas nebūtinai turi būti labai formalus, tačiau jis padės jums patiems susidėlioti veiksmus ir pasiruošti galimiems iššūkiams. Taip pat apsvarstykite, ar Mažosios bendrijos forma tikrai tinkamiausia jūsų veiklai. Palyginkite su alternatyvomis: individualia veikla pagal pažymą, individualia įmone, UAB. Pavyzdžiui, MB suteikia ribotą civilinę atsakomybę (neskolausite savo asmeniniu turtu), nereikia minimalaus įstatinio kapitalo (galite pradėti kad ir su 100 €), tačiau MB steigėjus ir narius riboja skaičius (daugiausia 10 asmenų). Jei planuojate verslą su keliomis partneriais ar norite lanksčių sąlygų be pradinio kapitalo – MB gali būti puikus pasirinkimas. Jei dar nesate tikri, pasitarkite su verslo konsultantais arba pasinaudokite Inovacijų agentūros ar „Verslios Lietuvos“ pateikiama informacija apie verslo formas.

Mažosios bendrijos privalumai pradedantiesiems verslininkams

Kodėl verta steigti MB? Štai keletas Mažosios bendrijos privalumų, svarbių pradedant verslą:

• Ribota atsakomybė: MB yra juridinis asmuo, todėl verslo nesėkmės atveju neatsakysite visu savo asmeniniu turtu. Tai suteikia saugumo jausmą eksperimentuojant su verslo idėjomis.
• Nereikia įstatinio kapitalo: skirtingai nei steigiant UAB, kur reikalinga mažiausiai 2 500 € kapitalo įmonei, MB atveju įstatinio kapitalo reikalavimas netaikomas. Galite pradėti praktiškai nuo nulio, investuodami tik tiek, kiek jums reikia pradinei veiklai.
• Laisvas veiklos pobūdis: MB gali verstis beveik bet kokia teisėta veikla – nėra apribojimų veiklos sričiai ar pajamų dydžiui, todėl turite didelę laisvę verslo plėtrai. (Žinoma, tam tikroms reglamentuojamoms veikloms gali reikėti licencijų, bet tai galioja visoms verslo formoms.)
• Paprastesnė apskaita: mažosios bendrijos buhalterinė apskaita yra paprastesnė, jai nebūtina samdyti buhalterio nuo pat pradžių. Jei veikla nedidelė, steigėjas (vadovas) gali pats tvarkyti apskaitą arba pasitelkti buhalterinių programų. Tai padeda sutaupyti pradiniame etape.
• Greitas MB steigimas: MB steigimo procedūra yra greita ir nesudėtinga – galima sutvarkyti viską internetu per kelias dienas, nereikia notaro patvirtinimo. Apie tai plačiau pakalbėsime tolesniame skyriuje.

Žinodami šiuos privalumus, jausitės tvirčiau pasirinkdami MB formą. Dabar pereikime prie praktinių pasiruošimo steigti žingsnių.

Pasiruošimas MB steigimui

Kai verslo idėja aiški ir nusprendėte, kad MB – tinkama forma, laikas pasiruošti oficialiam steigimui. Pasiruošimo etapai apima kelis svarbius darbus:

1. Pavadinimo pasirinkimas: sugalvokite būsimos bendrijos pavadinimą. Jis turi būti unikalus ir atitikti juridinio asmens pavadinimų reikalavimus. Patikrinkite Registrų centro duomenų bazėje, ar toks pavadinimas dar nenaudojamas. Taip pat prisiminkite, kad pavadinime negalima naudoti žodžio „Lietuva” ar jo šaknų be atskiro leidimo – tai įstatymiškai ribojama.
2. Elektroninis parašas: pasirūpinkite, kad jūs (ir kiti steigėjai, jei jų yra) turėtumėte galiojantį elektroninį parašą (pvz., per eID, mobilųjį parašą ar kt.). Steigiant MB elektroniniu būdu, visi steigėjai privalo pasirašyti dokumentus e. parašu.
3. Buveinės adresas: nuspręskite, koks bus jūsų mažosios bendrijos buveinės adresas. Jei patalpos, kurias nurodysite kaip buveinę, nėra jūsų nuosavybė, reikės patalpų savininko sutikimo, kad jis neprieštarauja jog ten registruotumėte įmonę. Steigiant elektroniniu būdu, tokį sutikimą savininkas gali pasirašyti elektroniniu parašu.
4. Steigimo dokumentų parengimas: paruoškite MB steigimo sutartį arba steigimo aktą (sutartis – jei steigėjų daugiau negu vienas, aktas – jei steigėjas vienas) ir MB nuostatus. Registrų centro savitarnos sistemoje rasite pavyzdines formas, kurias tereikia užpildyti. Jei pavyzdinės formos neatitinka jūsų poreikių, galite dokumentus parengti laisva forma patys, tačiau tuomet gali prireikti teisininko konsultacijos, kad viskas atitiktų įstatymus.
5. Registrų centro sistema: prisijunkite prie Registrų centro savitarnos sistemos ir sekite instrukcijas naujos įmonės registracijai. Ten pateiksite visus duomenis apie MB (pavadinimą, adresą, veiklos kodus pagal EVRK, steigėjus, valdymo organus). Taip pat įkelkite parengtus steigimo dokumentus, pasirašykite juos elektroniniu parašu.
6. Valdymo modelio pasirinkimas: MB gali veikti su vadovu (kuris nebūtinai yra MB narys) arba be atskiro vadovo, kai MB reikalus tvarko narių susirinkimas. Apgalvokite, kuris modelis jums tinkamesnis. Pradedant vienam ar dviese dažnai pasirenkama tvarkyti reikalus patiems be samdomo vadovo – tai paprasčiau. Šį pasirinkimą atspindėkite steigimo dokumentuose.
7. Valstybės rinkliavos apmokėjimas: už juridinio asmens registravimą reikia sumokėti nustatyto dydžio registravimo mokestį (rinkliavą). Elektroniniu būdu steigti pigiau – apie 8,5 € (ši suma gali keistis), o jei steigsite per notarą – brangiau. Savitarnos sistema paprastai leidžia sumokėti rinkliavą ten pat internetu.

Turėdami paruoštus visus šiuos elementus, esate pasirengę oficialiai steigti MB.

Steigimo procesas žingsnis po žingsnio

1. Pavadinimo rezervavimas: pirmiausia, per Registrų centro savitarną rezervuokite pasirinkto MB pavadinimą. Kai sistema patvirtins, kad pavadinimas tinkamas ir laikinai jūsų, galėsite judėti toliau (rezervacija galioja tam tikrą laiką, per kurį reikia užbaigti registraciją). 2. Dokumentų pateikimas: užpildykite visus reikalingus laukus savitarnos sistemoje. Pateikite steigimo aktą/sutartį ir nuostatus (galite naudoti pavyzdinius, kaip minėta). Visi steigėjai elektroniniu parašu pasirašo šiuos dokumentus. Pridėkite patalpų savininko sutikimą, jei reikia (pasirašytą elektroniniu būdu). Nurodykite MB valdymo organus (pvz., kad MB narių susirinkimas yra aukščiausias organas, o vadovas – konkretus asmuo, jei jį skiriate). 3. Mokesčio sumokėjimas: sumokėkite registravimo mokestį (kaip minėta, elektroninėmis priemonėmis tai pigiau). Mokėjimo kvito dažniausiai nereikia atskirai teikti – sistema pati užfiksuoja apmokėjimą. 4. Registrų centro sprendimas: pateikus dokumentus, Registrų centras juos peržiūrės. MB registravimas elektroniniu būdu paprastai trunka 2–3 darbo dienas. Jei viskas tvarkoje, jūsų MB bus įregistruota ir jai bus suteiktas juridinio asmens kodas. Apie tai gausite pranešimą elektroniniu paštu, taip pat galėsite matyti savitarnos sistemoje. Jei trūksta kokių nors duomenų ar klaidos – RC paprašys patikslinti. 5. Steigimo įregistravimo patvirtinimas: sėkmingai įregistravus MB, galite parsisiųsti juridinių asmenų registro išrašą, kuriame nurodyti jūsų MB duomenys. Šis dokumentas patvirtina, kad jūsų verslas oficialiai egzistuoja. Svarbu paminėti, kad visą šį procesą galite atlikti savarankiškai, be notaro. Notaro tvirtinimo nereikia, jei naudojatės Registrų centro teikiamomis pavyzdinėmis formomis. Tai gerokai supaprastina steigimą ir sumažina kaštus.

Veiklos pradžia: pirmieji žingsniai po MB įsteigimo

Sveikiname įsteigus mažąją bendriją! Tačiau tai tik pradžia – dabar laukia keli svarbūs žingsniai, kad verslas realiai pradėtų veikti:

• Antspaudas (pasirinktinai): nors pagal įstatymus antspaudas nebėra privalomas, kai kurios įmonės vis dar jį naudoja. Jeigu manote, kad jums reikės antspaudo (pvz., dėl partnerių ar tiekėjų reikalavimų), galite jį pasigaminti pateikę MB registro išrašą antspaudų gamintojui.
• Banko sąskaita: atsidarykite įmonės banko sąskaitą. MB neturi įstatinio kapitalo, kurį reikėtų įmokėti, tačiau sąskaita reikalinga vykdant finansines operacijas – priimant mokėjimus iš klientų, atliekant įmonės mokėjimus. Dauguma bankų siūlo specialius verslo sąskaitų planus naujoms įmonėms.
• Registracija mokesčių mokėtoju: Registrų centras duomenis apie naują MB perduoda VMI ir „Sodrai“, tačiau jums pačiam gali tekti užsiregistruoti PVM mokėtoju, jei planuojate viršyti PVM ribą (45 000 € per metus, bet pasitikrinkite naujausią ribą) arba norite savanoriškai registruotis PVM mokėtoju. Taip pat pasidomėkite kitais mokesčiais: MB pelno mokestis, nekilnojamojo turto mokestis (jei turit NT), etc. Pirmiems metams galbūt nereikės mokėti avansinio pelno mokesčio, jei nežinote pajamų – VMI seminarai pradedantiesiems gali būti naudingi.
• Buhalterinės apskaitos organizavimas: kaip minėjome, MB gali tvarkyti apskaitą paprasčiau ir nebūtina samdyti buhalterio nuo pat pradžių. Tačiau būtina vesti buhalterines sąskaitas, registruoti pajamas ir išlaidas. Pasirūpinkite patikima apskaitos programa arba apskaitininko konsultacija. Nepamirškite, kad kasmet turėsite teikti finansines ataskaitas Registrų centrui ir mokesčių deklaracijas VMI – apskaita tam turi būti tvarkinga.
• Darbuotojai ir „Sodra“: jei planuojate turėti samdomų darbuotojų, teks registruotis „Sodros“ draudėjų registre. MB nariai nėra traktuojami kaip įprasti darbuotojai, jie gali gauti išmokas iš pelno, bet jei patys dirbs pagal paslaugų sutartį MB, reikės mokėti PSD/VSD įmokas pagal nustatytą tvarką. Tai gana lanksti sistema – MB nariai gali patys spręsti, kaip atlygins sau už darbą (per pelno dalybas ar sudarydami civilines paslaugų sutartis su MB).
• Licencijos ir leidimai: įsitikinkite, ar jūsų veiklai nereikia specialių licencijų ar leidimų. Pavyzdžiui, jei verstumėtės prekyba alkoholiu, reikėtų licencijos; statybų veiklai – atestacijos ir pan. Jei reikia, sutvarkykite tai prieš pradėdami realią veiklą.

Galiausiai, pasirūpinkite reklama ir klientų pritraukimu – sukūrę įmonę, turite apie save pranešti potencialiems klientams. Paruoškite įmonės interneto svetainę ar socialinių tinklų paskyras, vizitines korteles. Oficialūs steigimo reikalai – tik dalis darbo, toliau jūsų laukia verslo vystymas. Apibendrinimas: Mažosios bendrijos steigimas – tai procesas, kurį šiandien galima įveikti greitai ir nesudėtingai, ypač gerai pasiruošus. Svarbiausia – turėti aiškią verslo idėją ir planą, tinkamai užpildyti visus reikalingus dokumentus bei pasinaudoti elektroninėmis steigimo galimybėmis. MB suteikia puikią starto aikštelę smulkiam verslui dėl savo lankstumo ir paprastumo. Vis dėlto neužmirškite, kad įregistravus įmonę prasideda kitas etapas – kasdienis darbas vystant veiklą, rūpinantis apskaita ir augimu. Linkime sėkmės jūsų verslo kelyje – nuo pirmos idėjos iki pilnai veikiančios mažosios bendrijos!