Verslo valdymo sistema (ERP) – kaip išsirinkti?

Visame pasaulyje verslas naudoja įvairius įrankius ir sistemas, kad kasdienius darbus pavyktų atlikti kuo sklandžiau ir greičiau. Juk sakoma, kad laikas versle kainuoja didelius pinigus, todėl nesinori gaišti laiko ten, kur galima darbus automatizuoti arba optimizuoti. Būtent tam yra naudojama verslo valdymo sistema (ERP), kurių Lietuvoje šiuo metu jau yra nemažai. Tad renkantis, kurią pradėti naudoti, gali kilti įvairių klausimų. Reikėtų atsižvelgti į kelis svarbiausius aspektus.

Įmonės dydis

Dažniausia būtent nuo to priklauso, kokia verslo valdymo sistema (ERP) geriausiai sugebės atliepti Jūsų lūkesčius. Pavyzdžiui, jeigu įmonė nėra didelė, tikėtina, kad Jums nereikės didelės dalies įvairių didelėms korporacijoms sukurtų sistemos funkcijų. Tad kam permokėti už naudojamą sistemą, jeigu nenaudosite visko, ką ji gali pasiūlyti. Renkantis sistemą, reikėtų rinktis tokią, kuri skirta būtent Jūsų įmonės dydžiui. Dažniausiai sistemos yra skirstomos pagal tai. Tad jeigu Jūsų įmonė yra nedidelė, reikėtų rinktis paprastesnius sistemų variantus. Ir priešingai – jeigu įmonė yra didelė arba ketina dar ir plėstis ateityje, reikėtų rinktis įvairesnes sistemas, kurios gali pasiūlyti daugiau įvairių sprendimų.

Verslo sritis

Labai svarbu rinktis tokią sistemą, kuri geriausiai atlieps Jūsų lūkesčius. Pavyzdžiui, jeigu dirbate su žaliavomis ir jų pardavimu, Jums geriausiai padės sistema, kuri orientuota į medžiagų skaičiavimus ir analizę. Jeigu Jūsų darbas – projektavimas, tuomet nepamainomu pagalbininku Jums taps sistema, kuri iš turimų duomenų sugebės nubraižyti brėžinius ir juos analizuoti. Jeigu dirbate su HR sritimi – tuomet geriausiai padės sistema, kuri orientuota į susitikimų, CV lyginimą ir optimizavimą ir t.t.

Vidiniam naudojimui

Didelėse kompanijose taip pat labai svarbu naudoti kokybišką sistemą, kuri būtų skirta darbuotojų vidiniam naudojimui. Dažniausiai tokios VVS sistemos leidžia darbuotojams prisijungti, operuoti bendrai visiems prieinamais duomenimis. Vienas darbuotojas suveda informaciją, o ja gali naudotis kito padalinio darbuotojas savo veikloje. Taip pat tokioje sistemoje galima matyti visiems aktualią informaciją, tokia kaip darbo, atostogų grafikai ir pan. O štai prisijungus buhalteriui, jam daug lengviau apskaičiuoti atlyginimus, parengti įvairias ataskaitas.

Tad verslo valdymo sistema (ERP), nesvarbu, kurioje sferoje dirbtumėte ir kiek darbuotojų turėtumėte, yra labai svarbus pagalbininkas, galintis sutaupyti daugybė laiko, atrasti priežastis, dėl kurių krenta pardavimai, atsiranda žaliavų trūkumai ar kiti iššūkiai. Tokia sistema leidžia geriau suprast įmonėje vykstančius procesus ir lengviau planuoti savo veiklą.

Internetinių svetainių kūrimas prieš 10 metų ir dabar

interneto puslapių dizainerisKaip pasikeitė Lietuvos verslas per 10 metų! 2012 metais ėjau iš įmonės į įmonę, susitikinėjau su jų vadovais ir siūliau jiems susikurti interneto puslapius. Aiškinau interneto puslapio naudą, privalumus ir atsiversiančias galimybes. Jie iš manęs juokėsi, tyčiojosi ir grūdo lauk… Po 10 metų vaikščioti ir siūlyti nieko nebereikia, nes interneto svetainių jau prašo patys verslininkai. Internetinių svetainių kūrimas peraugo į kitą, aukštesnį, lygį, kai paklausa viršijo pasiūlą.

Prieš 10 metų verslininkai sakė – nereikia man to puslapio, mane susiranda iš to geltonų puslapių katalogo, į kurį sukišau 5000 litų. Katalogai leidžiami iki šiol, tačiau jų laikai baigėsi, nes informacija persikėlė į internetą bei mobiliuosius įrenginius.

2003 metais įmonių vadovai internetu nesinaudojo. Jų darbo stalai buvo užversti popierių krūvomis ir milžiniškomis darbo knygomis su daugybe geltonų priklijuojamų lapelių. Darbo knygas pakeitė išmanieji Samsung ir iPhone telefonai su 4‘ įstrižainių ekranais, kurie tapo itin naudingi ir patogūs. Popierių nedaug, o ir tuos atneša administratorė tik pasirašymui, nes viskas dabar skaitoma kompiuteryje. Tam prireikė dešimtmečio.

Kas dabar yra siūloma verslininkams ir iš ko jie dabar juokiasi, ko nesupranta?

Tie patys interneto puslapių kūrėjai siūlo susikurti mobiliąją puslapio versiją. Verslininkai nesupranta, kam jos reikia ir pinigų jai neskiria. Taip pat į siūlymus susitvarkyti puslapį pagal Paieškos keliamus reikalavimus irgi neskubama – kas tas SEO? Tik pinigus nori iš manęs ištraukti… Nieko, palauksime dar 5 metus ir verslininkai patys prašys sukurti mobiliasias svetaines, nes didžioji dalis jų klientų naudosi būtent mobiliuoju internetu ir Paieška.

Internetinių svetainių kūrimas – nuolatinis procesas. Technologijos keičiasi kas 5 metus, mados – kas 2 metus, tad būtent tokiu dažnumu yra kuriamos arba perdaromos svetainės. Kai kurie verslininkai automobilius keičia kas metai, nes ne prestižas važinėti su praeitų metų modeliu… Pasižiūrėjus į jų verslo puslapius kartais tenka griebtis už galvos, nes tikrai ne prestižas reklamuotis 10 metų senumo technologijomis, it jos būtų vakar sugalvotos…

Žmones reikia šviesti, nuolatos pasakoti apie naudą, mokyti, kaip iš savo internetinio puslapio ištraukti daugiau naudos. Prieš 10 metų aiškinau, kas iš viso yra interneto svetainė. Tikiuosi, kad per ateinančius 10 metų liks tik paaiškinti, kaip iš to interneto puslapio pasiimti klientus ir pelną.

Nuostabus verslas tas internetinių svetainių kūrimas. Čia niekada nebūna liūdna, be to viskas nuolatos keičiasi tik į gera.