Renginių organizavimas darbo kolektyvui: ar tai tikrai vienija komandą?

Įmonės renginiai – puiki proga kolektyvo nariams geriau pažinti vieniems kitus, suteikti puikių emocijų, kurios persiduos į darbo aplinką. Psichologai pastebi, kad komanda dirbs produktyviau, efektyviau ir darniau. Štai kodėl komandą vienijantys (team building renginiai) yra naudingi tiek darbuotojams, tiek įmonei:

1. Puikus būdas parodyti savo komandai, kad ji yra vertinama

Vienas iš geriausių būdų, kaip išlaikyti komandą įsitraukusią ir sužavėtą savo darbu, yra priminti jiems, kaip vertinate tai, ką jie daro. Komandą vienijančių renginių organizavimas (teambuilding) gali būti puiki proga tokiam įvertinimui!

2. Augina tarpusavio pasitikėjimą

Kruopščiai suplanuota bendra veikla (pavyzdžiui, komandiniai žaidimai, pabėgimo kambariai, orientaciniai žaidimai) ugdo kolegų tarpusavio pasitikėjimą, padeda užmegzti ir plėtoti draugiškus ryšius. Visa tai gerina kolektyvo atmosferą ir praverčia atliekant kasdienes darbo užduotis.

3. Gerina darbuotojų tarpusavio komunikaciją

Jeigu įmonės renginių organizavimas atliekamas tikslingai, dalyviams pateikiamos specifinės, linksmos, tačiau prasmingos užduotys, dar vienas džiuginantis rezultatas – geresnė kolegų tarpusavio komunikacija. Dirbama išvien, strateguojama, diskutuojama ir siekiama norimo rezultato. Visa tai persikelia ir į kasdienę darbo erdvę.

4. Ugdo kūrybiškumą ir stiprina žinias

Sėkmingas komandos formavimo renginys motyvuoja darbuotojus veikti kūrybiškai, stebėti ir mokytis vieniems iš kitų. Komandiškai atliekamos linksmos užduotys suteikia erdvės naujoms idėjoms ir naujoms perspektyvoms. Tai sujungia individualią patirtį ir naujas, novatoriškas idėjas, todėl ne tik renginys, bet ir darbas įmonėje tampa pastebimai efektyvesnis.

5. Skatina sveiką konkurencingumą

Renginių organizavimas dažnai apima lenktyniavimo reikalaujančias komandines užduotys ir žaidimus. Tai puikus būdas atskleisti darbuotojų konkurencinę pusę. Pagrindinis šių žaidimų tikslas –įskiepyti darbuotojų komandinę dvasią, ugdyti bendradarbiavimą ir sveiką azarto jausmą.

6. Padeda gerinti įmonės kultūrą

Psichologai pastebi, kad tinkamai parinktos ir gerai suplanuotos bendros veiklos gerina darbuotojų bendradarbiavimą, padeda spręsti konfliktus ir nesusipratimus, ugdo empatiją, tarpusavio supratimą. Draugiška, motyvuojanti darbo kultūra, kurioje kiekvienas komandos narys jaučiasi pripažintas ir svarbus – dar vienas be galo svarbus rezultatas, kurį teikia profesionalus įmonės renginių organizavimas.

Videoprojektai.lt – ieškantiems kokybiškų ir patikimų vizualinių LED sprendimų

LED

Jeigu ieškote išskirtinės kokybės, patikimumo, saugumo, verta kreiptis į Videoprojektai.lt. Jeigu jums aktualu vizualiniai efektai renginiui – tuo labiau. O jeigu rūpi, kur išsinuomoti LED ekraną, pateikiame adresą: https://www.videoprojektai.lt/led-ekranai/.

Kertinis aspektas – profesionalumas. Nepriklausomai nuo nuomojamų prietaisų – projektorių, ekranų ar pan., profesionalumas yra labai svarbus. Gerai pagalvojus, šitaip ir laikas taupomas, ir nesklandumų išvengiama, ir geriausių idėjų atrandama. Kai dėl tam tikro dalyko kreipiamasi į specialistus, nebereikia imtis grandiozinių paieškų, nebereikia galvoti, nuo ko pradėti ir t. t. Tada tiesiog žinoma, kad užduotys vyks taip, kaip ir turi vykti.

Ką reiškia pasakymas „kaip ir turi vykti“? Jį galima interpretuoti skirtingai:

  1. Kai darbai sklandūs nuo pat pradžių ir kai išlaikomas normalus tempas. Jei iš karto veikti imamasi itin entuziastingai, o vėliau nusiteikimas vis prastesnis, tai tampa sudėtinga.
  2. Kai stengiamasi laikytis terminų ir siekiama, kad rezultatas atitiktų tai, kas suplanuota.
  3. Kai kiekvienos profesijos atstovas daro tai, ką turi daryti, kai nesiblaškoma tarp šimtų darbų.

O kokia gi videotechnika yra pageidaujama? Saugi, patikima bei efektyvi. Ką šios srities specialistai siūlo?

  • Greitai ir lengvai montuojamus LED ekranus – platų asortimentą tiek renginiams lauke, tiek viduje.
  • Saugų transportavimą.
  • Atsižvelgimą į kiekvieno kliento poreikius.
  • Apskritai siūlo modernią, efektyvią įrangą.

Beje, verta paminėti, kad tikslingas variantas – nuomotis. Taip ir pinigų sutaupote, ir kokybišką daiktą gaunate, ir nesinervinate dėl susidėvėjimo (priešingai nei atvejais, kai įranga perkama kaip ilgalaikė investicija).

Galima diskutuoti apie pirkimą ir nuomą. Bet iš tiesų viskas jau išdiskutuota ir išsiaiškinta, kad minėtas variantas yra vertas dėmesio (tad ne šiaip sau dažnai pasirenkamas). Puikiai tinka ieškantiems kokybiškų ir patikimų vizualinių LED sprendimų.

Kaip žinome, vizualiniams sprendimams keliami nemenki reikalavimai. Ne visada išsakomi žodžiais, bet akivaizdžiai suprantami. Kartelė kyla. Tai reiškia, kad tampa dar svarbiau gauti profesionalią konsultaciją. Kai įrangą nuomojatės iš patikimų specialistų, konsultacijos ieškoti nereikia – ji noriai suteikiama. Tad galite būti ramūs ir žinoti, kad darbai pavyks, kad organizaciniai reikalai nenueis „šuniui ant uodegos“.

 

 

Savarankišką renginių organizatoriaus veiklą įteisinti galima per kelias minutes

visivedejai.ltKiekvienas savarankiškai paslaugas teikti norintis asmuo turi žinoti, kad konkurencija daug kur yra labai didelė. Dėl šios priežasties nepatartina rizikuoti su nelegalios veiklos vykdymu. Tuo labiau, veiklą įteisinti fiziniai asmenys gali per kelias minutes, tad tuo pasidomėti turėtumėte ir jūs. Nesvarbu ar jūs norite teikti renginių organizavimo ar kažkokias visai kitas paslaugas – veiklos įteisinimas būtinas, jeigu nenorite turėt problemų ateityje. Kalbant apie renginių organizavimo bei vedimo paslaugas, labiausiai reikėtų išskirti individualios veiklos pažymą. Su ja dirba praktiškai visi čia https://visivedejai.lt/renginiu-vedejai-kaune esantys renginių vedėjai. Tad, tokiu žingsniu pasekti turėtumėte ir jūs.

Individualios veiklos pažyma yra puikus sprendimas visiems, kurie nori išvengti milžiniškų veiklos įteisinimo išlaidų. Supraskite, jau ilgą laiką individualios veiklos pažyma išduodama nemokamai. Viskas ką jūs turite padaryti – kreiptis į mokesčių inspekciją ir tiek. Veiklą pagal pažymą jūs įregistruoti galite naudojantis „Mano VMI“ portalu. Jame rasite visas formas, kurias pateikti yra lengva. Aiškiau kalbant, prisijunkite prie šio portalo ir iškart matysite kaip pateikti registracijos formą, jog galėtumėte užsiimti legalia veikla.

Įregistravus individualią veiklą pagal pažymą, daugelis sunerimsta kai kalba pasisuka apie apskaitos tvarkymą. Išsigąsti nėra ko. Matote, IV apskaita yra viena paprasčiausių Lietuvoje. Ją veda kiekvienas individualios veiklos vykdytojas ir nereikia samdyt jokių buhalterinės apskaitos įmonių. Apskaita susideda iš žurnalo bei išrašomų dokumentų – sąskaitų faktūrų, kvitų ir t.t. Tiesiog pastarieji dokumentai, kaip ir išlaidos, registruojami minėtame žurnale ir tiek.

Taipogi naudinga žinoti, kad individualios veiklos vykdymo metu mokestinė našta yra žymiai mažesnė nei dirbant pagal darbo sutartį. Mokate ypatingai mažus mokesčius, o nuo naujų metų jie dar mažės laisvosios profesijos atstovams. Tad, jeigu ketinate teikti renginių vedimo ar kažkokias kitas paslaugas, tai tokią veiklą įteisinti paprasčiausia būtų renkantis IV pažymą.

Pabrėžtina, kad individualios veiklos vykdymo metu jums gali atsirasti prievolė kas mėnesį patiems mokėti privalomą sveikatos draudimą. Šiuo klausimu reikėtų pasidomėti atskirai, nes vieni šį mokestį moka kas mėnesį, o kiti – kartą per metus.

Kaip praleisti vasarą turiningai?

MAN sunkvežimiaiArtėjant vasarai ne tik jauni žmonės, kurie turi daugiau laiko, tačiau ir vyresni galvoja, kaip galima būtų turiningai praleisti vasarą. Lietuva – kultūros kraštas, tad nieko keisto, jog pasirinkimas labai platus. Išties, įvairūs renginiai organizuojami ne tik didžiuosiuose Lietuvos miestuose, tačiau ir miesteliuose, tad jeigu turite noro – nesunkiai rasite kur galite save realizuoti. Vasara yra toks metas per kurį dažniausiai norime nuveikti kuo daugiau. Žinoma, kiekvieno žmogaus poreikiai skiriasi, tad kuo daugiau galimybių įvertinsite – tuo labiau Jums tinkamą variantą atrasti pavyks.

Seminarai. Lietuvoje teikiamos labai plačios galimybės nemokamai sužinoti tam tikrų seminarų medžiagą, tad jeigu tik turite nori mokytis – galimybės yra jūsų rankose. Žinoma, didžioji dalis rengiamų seminarų vykdomi didžiuosiuose miestuose, tačiau net ir mažesniuose reguliariai atvykstama ir dėstoma tam tikra informacija galinti Jums būtų naudinga ir reikalinga. Seminarai taip pat vykdomi internetu, tad tie žmonės, kurie nori mokytis – nesunkiai randa alternatyvas kad ir kur būtų.

Renginiai. Masiniai renginiai dažniausiai organizuojami tik konkrečių švenčių metu: Joninės, Žolinės ir panašiai. Visgi, beveik visi miestai gali pasigirti turintys savo gimtadienius arba kokias nors oficialias šventes, kurios rengiamos vasaros metu. Natūralu, kadangi tai pats maloniausias ir šilčiausias metų laikas iš visų. Tokie masiniai renginiai ne visiems yra priimtinas pasirinkimas, tačiau jeigu norite išbandyti daugelį nemokamų pramogų – išnaudoti galimybes tikrai verta ir naudinga.

Parodos. Vėlgi, muziejai ir galerijos yra net ir mažiausiuose Lietuvos miestuose, tad tikrai nesunkiai atrasite kur galima smagiai praleisti laiką. Aišku, ne visada siūloma paroda atitinka Jūsų poreikius ir kartais paprasčiausiai net nesinori skirti savo brangaus laiko į kokių nors paveikslų žiūrėjimą, tačiau jeigu esate išsiilgęs kultūros – tokiu atveju nuoširdžiai rekomenduojame išnaudoti galimybes.

Kelionės. Dar vienas būdas puikiai praleisti laiką ir šiuo atveju tikrai svarbiausia yra ne pinigai, tačiau laikas. Kuo jo daugiau – tuo galimybės pamatyti yra platesnės. Jeigu iki šiol dar niekada nerealizavote be viešučių rezervacijos – tokiu atveju siūlome apsiriboti Lietuva, kadangi dažniausiai toks atstumas yra geriausias siekiant smagiai praleisti laiką.

Savišvieta. Visada galima skaityti knygas bei straipsnius, kurie Jums gali būti naudingi siekiant daugiau sužinoti ir paprasčiausiai tapti bent jau šiek tiek protingesniu asmeniu. Vasaros metu skaityti knygas tikrai verta, kadangi dažniausiai nėra geresnio junginio kaip knyga ir geras oras lauke.

Išmokite ką nors naujo. O ką? Galimybės labai plačios. Nuo pačių įvairiausių rankdarbių iki naujos kalbos. Ji galbūt jums nebus niekada ir reikalinga gyvenime, tačiau vien žinojimas, kad ją mokate – labai didelis žingsnis į priekį. O gal Jus domina kokia sritis, kad ir MAN sunkvežimiai. Galite domėtis, ieškoti, atrasti ir tapti geriausiu šioje srityje.

Galimybių kaip praleisite laiką – daug. Kiekvienas žmogus gali pasirinkti tai, kas jam labiausiai tinka. Svarbiausia yra pasiimti kuo daugiau motyvacijos, kadangi tik taip galite užsitikrinti, kad sėkmingai praleisite vasarą. O juk kiekvienas iš mūsų to ir nori.

 

Kas per procesas yra renginių organizavimas ir ką privalo atlikti renginių organizatorius?

renginių vedėjaiNa pirmiausiai tai, ką reikėtų pabrėžti kalbant apie renginių organizavimą, tai kad tai yra gana ilgas, daug darbo reikalaujantis procesas. Nes renginių organizatorius turi, galbūt net neturi, o privalo pasirūpinti įvairiomis detalėmis, pradedant renginių vedėjais, muzikantais, fotografais, įvairiomis renginio programomis ir baigiant dekoro detalėmis. Visi šie aspektai yra gana svarbūs kalbant apie renginių organizavimą, nes šventės sekmė nepriklauso nuo to, kokie renginių vedėjai užiima svečius per šventę. Renginio sekmė priklauso nuo vakarėlio svečių nuotaikos, o juk nuotaika susideda iš to, kaip praėjo vakaras, ar buvo smagu, ar per vakarėlį žmonės skaniai pavalgė, ar nebuvo nesusipratimų ir pan.

Kalbant apie nesusipratimus, tai taip jų apstu visur, nėra vakarėlio be nesusipratimų, o tokį vakarėlį galėtumėm pavadinti tobulu, tačiau tobulų nėra, tai nuo seno byloja liaudies išmintis. Bet vis tiek, visi žmonės norintys surengti šventę ar vakarėlį siekia tobulybės, todėl į pagalbą pasitelkia renginių organizatorius, kurie jiems pagelbsti, ir leidžia pasimėgauti švente. Šventės rengėjams svarbiausia pateikti savo norus ir į tai atsižvelgus renginių organizatorius surengia šventę. Juk renginių organizatoriams svarbiausia yra laimingi klientai. Tad nuo ko viskas prasideda?

Na, iš pradžių viskas prasideda nuo to, kas tai per šventė, o tuomet atitinkamai yra parenkami renginių vedėjai, renginio pramogos, renginio vieta, šventinis meniu ir kiti svarbūs dalykai. Dažniausiai kelis variantus iš šių aspektų parenka pats renginių organizatorius ir tuomet klientas turi teisę pareikšti savo nuomonę, išsakyti, kas jam patiko, o kas ne. Taip pat pavyzdžiui ,kad ir kalbant apie meniu, juk meniu tai yra toks individualus dalykas, kad dažniausiai patys klientai jį pasirenka ir netgi pasako, kokio pobūdžio patiekalus norėtų valgyti per šventę. Taip pat, renginių organizatorius yra atsakingas ir už šventės vietos dekoravimą, už orginalumą ir už tai, kad klientai būtų patenkinti. Todėl galbūt pabaigai galima būtų teigti, kad renginių organizavimas tai yra daug pastangų reikalaujantis procesas, kurio metu renginio organizatoriaus tikslas yra stengtis daryti viską, kad jo klientas liktų patenkintas.

Kurie renginių organizatoriai yra geriausi?

renginiai įmonėmsJeigu norite pagyvinti savo įmonės darbuotojų gyvenimą, tuomet tikrai neblogai būtų kartais jiems suteikti malonumą pabūti visiems kartu ir ne darbinėje aplinkoje, o atpalaiduojančioje. Būtent todėl jums verta pagalvoti apie profesionalų renginių organizavimą – ši paslauga vis labiau populiarėja ne tik Vakarų Europoje, tačiau ir Lietuvoje, kadangi vis daugiau įmonių vadovių supranta, kad labai svarbu tinkamai motyvuoti savo darbuotojus. Žinoma, motyvuoti galima pinigais, patogiomis darbo sąlygomis, tačiau žmogiškumo faktorius yra labai svarus – reikia išlaikyti gerą atmosferą darbe, kad visi kolegos galėtų efektingai dirbti komandoje.

Ką gali pasiūlyti geri renginių organizatoriai?

Labai nesunku išsiaiškinti, kurie renginių organizatoriai žiūri į savo darbą rimtai, o kurie tiesiog nori iš klientų „išmelžti“ pinigų. Galite tiesiog užsukti į renginių organizatorių tinklapį ir pamatysite nemažai jau vien iš tinklapio profesionalumo. Jeigu matote, kad tinklapyje yra pateikta visa reikiama medžiaga ir nemažai pavyzdžių, tinklapio dizainas malonus akiai ir tinklapis aiškiai padarytas profesionalų rankų, tai jau daug ką reiškia – koks gi renginių organizavimas gali būti, jeigu nematote pavyzdžių internete.

Kuomet skambinsite ir tarsitės dėl konkretaus užsakymo, nepamirškite, kad renginių organizavimas turi būti kūrybingas. Jeigu jums siūlomos tos pačios vestuvinių žaidimų tipo užduotys, kurias galima nesunkiai susirasti internete ir paprastai pažaisti su savo draugais ir be profesionalų įsikišimo, tuomet į tokius organizatorius tikrai neverta kreiptis.

Tačiau yra tikrai puikiai savo darbą išmanančių renginių organizatorių, tokių kaip renginiukalve.lt. Ši kompanija užsiima renginiais įmonėms jau daugelį metų ir kiekvieną kartą randa ką pasiūlyti net ir išrankiausiems žmonėms. Vienas iš organizatorių prioritetų yra toks, kad renginiai įmonėms neturi būti paprasčiausias pasisėdėjimas prie stalo – toks renginys turi teikti ir ilgalaikės naudos, tačiau taip pat turi būti ir smagus laiko praleidimo būdas.

Būtent todėl dabar galite rasti tokių teminių vakarų planų kaip „Policijos akademija“ arba „Įmonės Olimpiada“ – tai linksmų užduočių rinkinys, kuris padės jūsų darbuotojams ne tik smagiai ir sveikai praleisti laiką, tačiau taip pat ir iššauks kur kas daugiau komandinio darbo galimybių. Juk kiekvienoje įmonėje komandinis darbas yra labai svarbus, kadangi kolegos praleidžia net penkias darbo dienas per savaitę kartu – jie tiesiog privalo gerai sutarti ir mokėti dirbti kartu. Renginių organizatoriai jums pasiūlys unikalų būdą pakelti darbuotojų motyvaciją ir leisti jiems išmokti tinkamai dirbti komandoje – tai teminiai vakarėliai su aktyvia veikla.

Renginių organizavimas

Visiems tiesiog įprasta ypatingas progas pažymėti tam tikrais renginiais – jubiliejai, vestuvės, krikštynos, gimtadieniai, išleistuvės, šimtadieniai, Kalėdos bei kitos šventės yra populiariausios progos atšvęsti. Tačiau didesnio mąsto renginių organizavimas reikalauja labai daug laiko ir pastangų, kadangi norisi viską suplanuoti iki smulkiausių detalių, kas, deja, nepatyrusiam žmogui gali tapti tikru galvos skausmu. Po tokių „kryžiaus kelių“ siekiant viską įvykdyti kaip įmanoma geriau, pats renginys atrodo visaip kaip netikęs… Tas negerai, to nebuvo, šis nesigavo. Tačiau visų šių nemalonumų galima lengvai išvengti! Tokiu atveju puikiai pasitarnauja renginių organizavimu užsiimančios įmonės.

renginiu-organizavimas

Renginių organizavimas – tai ne tik patalpų paruošimas prieš prasidedant renginiui. Tai visapusiškas renginio aptarnavimas tiek prieš, tiek per, tiek po renginio. Svarbu tai, kad renginio organizavimo detalės yra nuolat derinamos su užsakovu. Prieš pradedant organizuoti renginį, išsiaiškinami kliento pageidavimai bei lūkesčiai, renginio dalyvių tipas. Kiek vėliau, derinant su užsakovu, parengiama bendra renginio koncepcija, scenarijus. Artėjant renginio datai surandama vieta, paruošiamos visos renginiui reikalingos priemonės. Pagal renginio pobūdį bei tematiką parenkamas labiausiai tinkamas renginio vedėjas, kuris pagal iš anksto parengtą scenarijų. Renginio metu užtikrinama visokeriopa priežiūra, kuria siekiama užtikrinti renginio sklandumą. Ir galiausiai, praūžus visų taip lauktam renginiui, lieka pati nemaloniausia dalis – renginio vietos sutvarkymas. Pasitelkę į pagalbą renginių organizavimu užsiimančią įmonę šių nemalonumų taip pat išvengsite!

Kaip matome, renginių organizavimas nėra toks lengvas procesas, kaip gali pasirodyti. Reikia apgalvoti begalę detalių, pažinoti publiką, mokėti ją suvaldyti. Galiausiai reikia turėti tikrai daug laiko, kad išvengtumėte streso ir jūsų pečių neužgultų netikėti rūpesčiai, o ir patys galėtumėte pasimėgauti taip ilgau lauktu renginiu. Negana to, kvalifikuota komanda pasirūpins, jog visų renginio dalyvių įspūdžiai būtų kuo geriausi ir, kad šventės nepamirštumėte visą gyvenimą! Nesvarbu kas tai būtų – vestuvės, jubiliejus, įmonės šventė ar viešas renginys – visi liks patenkinti ne tik puikiu, sklandžiai įvykusiu renginiu, bet ir profesionaliu aptarnavimu nuo pat bendradarbiavimo pradžios. Tad kam vargintis ir sukti galvą pačiam, jei renginių organizavimas gali būti patikėtas šios srities profesionalams!