Patogiam atsiskaitymų valdymui – POS kasos sistemos

posKad verslas būtų sėkmingas, svarbi kiekviena detalė. Pradedant pavadinimu, strategija, darbuotojų atranka, baigiant valdymo procesais ir sistemomis, kurios lengvina darbą tiek įmonėms, tiek jų klientams. Pavyzdžiui, jei ieškote patogaus ir efektyvaus būdo užtikrinti greitus atsiskaitymus ir kitas pinigines operacijas, jums gali padėti POS kasos sistemos. POS sistemos – tai kompiuterio, fiskalinio spausdintuvo ir kitos reikalingos įrangos komplektas, kuris gali automatizuoti pardavimo procesus ir padėti užtikrinti puikų klientų aptarnavimą. Kitaip tariant, tai kasos aparatų tipas, kuris suderina įprasto kasos aparato ir kompiuterio veiklą.

Skirtingai nei anksčiau naudoti elektroniniai kasos aparatai, POS kasos sistemos yra daug ir gali geriau prisitaikyti prie jūsų poreikių. Pavyzdžiui, klientai gali atsiskaityti ir banko kortele, ir grynaisiais, o visi duomenys reikiamą buhalterinės apskaitos programą pasiekia iš to paties įrenginio. Taip pat vertėtų žinoti ir tai, kad POS sistemos padeda įmonėms sumažinti finansinę riziką. Šiuose kasos aparatuose laikomi pinigai yra apsaugoti, o juos apskaičiuoti ir kontroliuoti labai paprasta – pinigai automatiškai nukeliaują į jūsų nurodytą įmonės sąskaitą.

Kompaktiško dizaino ir patogesnio dydžio POS sistemos yra naudojamos ir kaip papildoma lauko kasos prekybos įranga. Tai be galo patogu, nes ši sistema užtikrina pakankamai mažas elektros energijos sąnaudas, su ja operacijos atliekamos sparčiai, o galimas funkcionalumas garantuoja patrauklų kainos ir kokybės santykį. Šiuolaikiški POS kasos aparatai turi plonus liečiamus ekranus, kurie atrodo stilingai ir yra itin ergonomiški. Esant poreikiui, galite rinktis įrangą su užverčiamu ekranu – tai padeda vykdant lauko prekybą, kai POS sistemos techniką reikia dažnai pervežti iš vienos vietos į kitą.

Jeigu jūsų veiklai reikalinga POS kasos sistema, tiesiog suraskite patikimą ir rinkoje ilgai veikiančią bendrovę, kuri diegia šias sistemas. Susisiekite su jos darbuotojais, užpildykite prašymą, sudarykite sutartį ir į reikiamą vietą atvyks komanda, kuri integruos šią sistemą ir praves apmokymus, kaip ja naudotis. Geriausia, jei rinksitės partnerius, kurie turi daugiau patirties ne tik įrengime, bet ir tokių sistemų priežiūroje.

 

Kas yra POS terminalas?

pos terminalasJei TV laida „Klausimėlis“ paklaustų praeivių, kas yra POS terminalas, retas kuris apie šį prietaisą papasakotų tiksliai – dauguma žmonių į „klausimėlį“ patektų su neteisingais atsakymais. Kodėl? Tai prietaisas, kurį matome kasdien, bet apie jį nieko nežinome. Nebent esate dirbę parduotuvėje ar kavinėje…

Kas yra POS terminalas ir kam jis reikalingas?

POS terminalas yra specialus prietaisas arba prietaisų komplektas skirtas surinkti grynuosius ir negrynuosius pinigus už prekes ir paslaugas. POS iššifravus reiškia Point of Sale – pardavimo taškas.

POS terminalas gali būti vienas prietaisas, bet dažniausiai tai yra kelių skirtingų prietaisų komplektas. Jis susideda iš šių komponentų:

  • Seifas su pinigų stalčiumi ir fiskalinis blokas;
  • Kompiuterinis terminalas, skirtas perduoti informacijai į centrinį kompiuterį, arba tiesiai į verslo valdymo programą „debesyje“
  • Kliento ir kasininko ekranai su prekių pardavimo informacija;
  • Čekių arba sąskaitų spausdintuvas;
  • Bankų bei lojalumo kortelių skaitytuvas;
  • Brūkšninio kodo skenavimo įrenginys (stacionarus arba nešiojamas, o kartais yra ir abu).

Kasos aparatas, svarstyklės, nepertraukiamos srovės šaltinis – atskiri įrenginiai, kurie dažniausiai būna sujungti, tačiau nepriskiriami POS terminalui.

Kur naudojami POS terminalai?

POS terminalai dažniausiai yra naudojami prekybos vietose, kur yra didelis žmonių srautas. Dažniausiai tai 4 rūšių įstaigos:

  1. Parduotuvės ir prekybos tinklai;
  2. Maitinimo įstaigos – kavinės, restoranai, barai ir t.t.
  3. Laisvalaikio praleidimo vietos – kino teatrai, vaikų žaidimų aikštelės, koncertų ir sporto salės ir t.t.
  4. Viešbučiai.

Sandėliuose, turguje POS terminalų nerasite, nors ir ten fiksuojamos finansinės operacijos. Tiesiog ten viską galima atlikti paprastu kompiuteriu arba kasos aparatu.

POS terminalo įrengimas

Įrengti POS terminalui reikia šiek tiek pastangų. Visų pirma, ko reikia – interneto ryšio ir bent 5-7 elektros rozečių, nes visi prietaisai į elektros tinklą jungiami atskirai. Dėl to dažnai naudojamas ir nepertraukiamos srovės šaltinis („upsas“), kad dingus elektrai, sistema ne iš karto išsijungtų, o galėtų išsaugoti duomenis. Paprastai UPS veikia dar keliolika minučių, o per tą laiką galima užbaigti pradėtas kasos operacijas be didesnių sutrikimų.

Jei viską sukrautume ant paprasto stalo, viskas atrodytų gana chaotiškai, todėl POS terminalai tobulėja ir atsiranda vis daugiau „viskas viename“ prietaisų, kur fiskalinis blokas, stalčius, ekranas, brūkšninio kodo skaitytuvas ir net kotelių skaitytuvas yra integruoti į vieną prietaisą. Tokį galima statyti bet kur, jis neužima daug vietos ir nereikalauja daug pastangų diegiant ir dar daugiau aptinkant kokį gedimą. Nemažai dėmesio skiriama ir POS terminalo dizainui, kad jis prisitaikytų prie įstaigos interjero.