Be buhalterinės apskaitos įmonių veikloje – nei žingsnio

buhalterinė apskaitaNusprendusieji atsikratyti samdomo darbo „jungo“ ir žengti į verslo pasaulį, netrunka pajusti, kokie stiprūs biurokratiniai reikalavimai čia egzistuoja. Tiesa, įstatyminės vingrybės bei specifinių žinių reikalaujantys procesai išgąsdinti neturėtų: buhalterinė apskaita ir įmonių steigimas gali (o ir turėtų) būti patikėtas specialistams.

Patogu, jog šiandien tapti įmonės savininku galima…tiesiog prisėdus prie kompiuterio. Aišku, virtualiu būdu atliekamas pats formalus įmonių steigimas, o prieš tai būtina atlikti reikiamus darbus ir atitikti keliamus reikalavimus. Elementarus pavyzdys: kaip išsirinkti konkrečią įmonės formą (UAB, MB, IĮ, VŠĮ)? Internete galima rasti daug išsamios informacijos, apibūdinančios kiekvienos formos privalumus/trūkumus, steigimo ypatumus ir panašiai, tačiau apsispręsti, kuris variantas tinkamiausios konkrečioje situacijos, tarkime MB ar VŠĮ, neretai yra sunku. Kompetetingi ir patyrę asmenys gali suteikti ne tik reikiamą konsultaciją, bet ir sutvarkyti įmonės steigimui reikalingus dokumentus. Tuo tarpu vadovui lieka daugiau laiko praktinių klausimų sprendimui: ką priimti į naujai formuojamą kolektyvą? kaip išsiskirti iš konkurentų? kokią marketingo strategiją naudoti?
Patikėjus įmonių steigimą specialistams, klientai dažnai viliojami pasinaudoti papildomomis nuolaidomis, pavyzdžiui – buhalterinė apskaita už mažesnę kainą. Ši paslauga aktuali ir didesnėms, ir mažesnėms įmonėms. Tiesa, pirmosios dažniau pasirenka variantą, kai specialistas, turintis tam tikro dydžio etatą, nuolat sėdi savo kabinete. Didesnėje įmonėje darbo netrūksta, neretai darbuojasi ne vienas žmogus – yra vyriausiasis buhalteris, buhalteriai, apskaitininkai. Tuo tarpu smulkaus verslo savininkams minėta nuolaida buhalterinėms apskaitos paslaugoms tikrai gali praversti. Čia darbo apimtys kur kas mažesnės, tad praktiškiau buhalterį samdyti konkrečių užduočių atlikimui, pavyzdžiui, atlyginimų skaičiavimui, periodinių ataskaitų rengimui, metinių mokesčių deklaracijų pildymui, apleistos buhalterinės apskaitos tvarkymui ir panašiai. Šiuo atveju net ir patys taupiausi vadovai gali būti ramūs, jog mokės už konkretaus darbo atlikimą, o ne kėdės „trynimą“.
Buhalterinė apskaita vaidina svarbų vaidmenį įmonės veikloje. Atrodo, skaičiai yra tik skaičiai, tačiau supainiok juos vietomis ir prasidės nesusipratimai – nepasitenkinimą išreikš darbuotojas, gavęs mažesnį atlyginimą nei įprastai arba, dar blogiau, atitinkamos instancijos apkaltins mokesčių slėpimu. Būtent dėl to buhalterinės apskaitos tvarkymas turėtų būti patikėtas profesionalams, atsakingai ir skrupulingai žiūrintiems į atliekamą darbą.

Kas geriau: samdomas buhalteris ar firma?

Samdomų firmų buhalterinei apskaitai vesti paslaugomis patariama geriau naudotis mažoms bendrovėms, kuriose dirba nedaug žmonių. Jos dažniausiai taip ir daro. Didesnėms įmonėms geriau turėti savo atskirą buhalterinės apskaitos tarnybą, nes manoma, jog ji priima įmonei naudingesnius sprendimus ir stengiasi padėti jai pasiekti geresnius finansinius rodiklius.

auditasMažoms įmonėms finansininką samdytis tiesiog neapsimoka, geriau prašyti pagalbos įmonės, teikiančios buhalterines paslaugas. Kodėl įmonėms su maža apyvarta neapsimoka samdytis buhalterio? Darbas protiškai sunkus, intelektualus, todėl turi būti gerai apmokamas. Labai mažai įmonei net ir minimalų atlyginimą samdomam buhalteriui mokėti yra per sunku. Be to, jei mažai moki, žmogus ieškosi tokio paties papildomo darbo ir savo paslaugas teikia dar kelioms įmonėms. Tokiam žmogui sunku įsigilinti į kiekvienos įmonės finansus pakankamai giliai. Mažoms įmonėms toks etatas neapsimoka dar ir todėl, kad esant nedidelei apyvartai (pajamoms neviršijant 100 tūkstančių litų) apskaita nesudarinėjama kas mėnesį. Tokiu atveju išlaikyti buhalterį per didelė prabanga. Žinoma, kiekviena įmonė šį klausimą sprendžia pagal galimybes ir būtinumą.

Jei nelabai didelė ar didesnė įmonė samdosi firmą buhalterinei apskaitai atlikti, pirmiausia ji žiūri, kokie yra įkainiai. Tačiau jei norima, kad darbas būtų atliktas tikrai kokybiškai, reikia atsižvelgti ir į samdomos firmos patikimumą, sužinoti, kokie atsiliepimai apie ją. Geriau rinktis įmonę su geru vardu. Jei klientai patenkinti firmos darbo rezultatais, be abejo, geriau samdytis ją, o ne beveik nežinomą. Geresnę buhalterinės apskaitos kokybę dažniausiai garantuoja tos firmos, kurios priklauso tarptautinėms audito kompanijoms, nes jose efektyvesnė darbų kokybės kontrolė.

Iš tiesų, kaip geriau tvarkyti apskaitą ir ką samdyti, priklauso nuo įmonės poreikių. Abu variantai turi ir gerųjų, ir blogųjų pusių. Belieka galvoti, kas svarbiau pačiai įmonei. Jei galiausiai nusprendžiama samdyti apskaitą atliekančią firmą, sutartyje su ja reikia įvardinti, kad ši įmonė suteiks tokias pat paslaugas kaip ir samdomas buhalteris. Taip pat būtina nurodyti, per kiek laiko paslaugos bus suteiktos, kokius, dokumentus pateikti, kaip atsiskaityti ir t.t. Pasamdžius buhalterį dažnai iki galo nebūna sutarta, kokius darbus jis turi atlikti, kokias ataskaitas paruošti ir iki kokio laiko. Buhalteris įmonei atsieina brangiai, o darbas būna ne visada kokybiškas ir aiškus. Kita vertus, tai priklauso nuo buhalterio lojalumo tai įmonei, kuri jį samdo.

Pirkti buhalterinės apskaitos paslaugas iš firmų apsimoka dar ir todėl, kad jos būna apsidraudusios savo veiklos atsakomybę. Kai iškyla mokestinis ginčas, įmonei nuostoliai padengiami iš draudimo, o priimtą į darbą buhalterį gina įstatymai, tad dėl nekokybiškai atlikto darbo nuostoliai tenka pačiai įmonei.

Yra keletas pagrindinių aspektų, kodėl verta samdyti buhalterinės apskaitos įmonę: samdyta komanda būna kompetetinga, kvalifikuota, turi daugiau patirties nei vienas samdytas buhalteris, jos darbas efektyvesnis, nes paskirstomas keliems žmonėms, samdyta įmonė neina atostogų, už jas nei už darbuotojų mokymus mokėti nereikia, už savo darbą atsako pagal Civilinį kodeksą, su pasamdžiusia įmone ji palaiko dalykiškus ir ilgalaikius ryšius, mažesni kaštai ir didesnis darbo našumas bei produktyvumas, nes mokama tik už atlikto darbo kiekį. Bent jau taip skelbiasi buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios daugelis firmų. Belieka surinkti kuo daugiau informacijos, ar iš tiesų taip yra ir įsitikinus tokią įmonę samdyti buhalterinės apskaitos paslaugoms.